Contabilidade para quem está abrindo empresa: o que saber antes

A contabilidade é uma das primeiras contratações de quem está abrindo empresa — e uma das mais subestimadas. Muitos empreendedores escolhem pelo menor preço e só descobrem o impacto meses depois, quando o regime está errado ou a documentação está incompleta.

Por que contratar antes de abrir o CNPJ

O escritório contábil participa de decisões que acontecem antes da abertura: tipo societário, atividades econômicas no CNAE, endereço fiscal e regime tributário. Trocar qualquer uma dessas escolhas depois custa tempo e dinheiro. Um contador envolvido desde o início evita retrabalho.

O que o escritório deve fazer na abertura

• Orientar sobre o tipo societário mais adequado ao seu caso
• Definir os CNAEs corretos para a atividade
• Providenciar contrato social, inscrições estaduais e municipais
• Indicar o regime tributário inicial mais vantajoso
• Solicitar alvarás e licenças exigidas pela prefeitura
• Configurar o certificado digital e os acessos aos sistemas fiscais

Perguntas para a primeira reunião

• Qual regime tributário faz sentido para o meu faturamento previsto?
• Preciso de inscrição estadual para a minha atividade?
• Quais obrigações mensais vou ter desde o primeiro mês?
• Quanto tempo leva o processo completo de abertura?
• O honorário de abertura está separado do mensal?

Cuidados com pacotes de abertura grátis

Alguns escritórios oferecem abertura gratuita em troca de contrato com fidelidade. Isso não é necessariamente ruim, mas leia o contrato: verifique o prazo mínimo, a multa por rescisão e se o escopo mensal atende o que você precisa.

O regime tributário não precisa ser definitivo

A escolha do regime no primeiro ano é baseada em projeções. O bom escritório reavalia essa escolha depois que a operação se estabiliza. Se o seu contador nunca mais tocou no assunto depois da abertura, vale perguntar se o regime atual ainda é o mais adequado.